Vergoeding reiskosten binnenlandse dienstreis

Openbaar vervoer

Je hebt recht op volledige vergoeding van de kosten van je dienstreis als je gebruik maakt van het openbaar vervoer. Gebruik voor je vervoer bij voorkeur de Mobiliteitskaart. Je hoeft dan zelf geen kosten te maken.

Reis je zonder mobiliteitskaart? Dan kun je achteraf de kosten voor het openbaar vervoer declareren. Dit doe je in het P-Direktportaal via Reizen > Dienstreizen Binnenland. Na je dienstreis heb je 3 maanden de tijd om je declaratie in te dienen. Je moet dan wel de betaalbewijzen, zoals trein- en buskaartjes, bewaren en meesturen met je declaratie.

1e klasse reizen

Maak je gebruik van de trein? Dan mag je 1e klas reizen en deze kosten declareren. Als het nodig is om een (trein)taxi of OV-fiets te nemen, krijg je ook deze kosten vergoed.

Let op! Voor een dienstreis kun je via een NS-oplaadpunt je mobiliteitskaart tijdelijk opwaarderen naar 1e klas.

Fiets

Maak je de dienstreis met je eigen fiets? Dan heb je vanaf 1 oktober 2024 recht op een vergoeding van € 0,21 per kilometer (tot 1 oktober 2024 geldt nog € 0,09 per kilometer). Ook heb je recht op een vergoeding van gemaakte kosten van een fietsenstalling.
 

Eigen motorvoertuig

Als je volgens je werkgever de dienstreis niet of niet praktisch met het openbaar vervoer kunt maken, dan kun je mogelijk gebruik maken van je eigen motorvoertuig. Je hebt hiervoor wel toestemming van je werkgever nodig.

Hieronder staan enkele voorbeelden van situaties waarin je een dienstreis niet of niet praktisch met het openbaar vervoer kunt afleggen:

• Er gaat geen openbaar vervoer naar de plaats van bestemming.
• Je reist met bagage die je niet kunt dragen of met kostbare apparatuur.
• De afstand tussen de dichtstbijzijnde halte van het openbaar vervoer en de plaats van bestemming is meer dan 1 kilometer.
• Je kunt vanwege de veiligheid niet met het openbaar vervoer.
• Je kunt om medische redenen niet met het openbaar vervoer.
• Je bezoekt op dezelfde dag verschillende adressen die niet dicht bij elkaar liggen.
• Het tijdstip waarop je met je werkzaamheden begint of eindigt, maakt het onmogelijk om met het openbaar vervoer (over een deel van het traject) te gaan.

Reiskostenvergoeding bij eigen vervoer

• Kun je niet of niet praktisch gebruik maken van het openbaar vervoer en heb je toestemming van je werkgever om met je eigen motorvoertuig te reizen? Dan heb je recht op een kilometervergoeding van € 0,37.
• Kun je wel praktisch gebruik maken van het openbaar vervoer, maar heb je door bijzondere omstandigheden toestemming van je werkgever om met je eigen motorvoertuig te reizen? Dan heb je recht op een kilometervergoeding van € 0,09.

Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen de auto, motor of bromfiets.

Let op! Je kilometervergoeding is tot en met € 0,23 onbelast. Daarboven betaal je belasting.

Dienstvervoer

Soms kan je werkgever dienstvervoer regelen voor reizen die je niet of niet praktisch met het openbaar vervoer kunt maken. Denk aan een dienstauto of een leenfiets.

Parkeerkosten, tolwegen, veerpont

Parkeerkosten, kosten van tolwegen of veerponten worden niet apart vergoed. Je betaalt deze kosten uit de kilometervergoeding. In bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Je werkgever kan in die gevallen besluiten (een deel van) deze kosten toch apart te vergoeden of als dat mogelijk is een voorziening te treffen (bijvoorbeeld een parkeerkaart of vervoerbewijs voor de veerpont verstrekken).

Carpoolen

Als er 1 of meer collega’s met jou meerijden, kun je in aanmerking komen voor een carpoolvergoeding. Bij een lage kilometervergoeding krijg je voor jouzelf € 0,09 per kilometer en € 0,09 per medereiziger voor elke meegereden kilometer. De vergoeding bedraagt maximaal € 0,37 per kilometer. Je medereizigers krijgen geen reiskostenvergoeding. Als je voor een dienstreis € 0,37 per kilometer kunt declareren, krijg je voor de medereizigers geen extra vergoeding.

Schade en verkeersboetes

Als je tijdens een dienstreis met je eigen auto een ongeluk krijgt, kan in sommige gevallen de werkgever de schade vergoeden. Boetes voor verkeersovertredingen tijdens je dienstreis betaal je zelf, behalve als je werkgever vindt dat jou niets te verwijten valt.