Rol manager bij medezeggenschap
Doorgaans lukt het bestuurder en ondernemingsraad om in goede verstandhouding op basis van het overleg helder onderbouwde besluiten te nemen en goede (werk)afspraken te maken. Hierbij is een soepel samenspel tussen de bestuurder en de (lagere) managers een belangrijke succesfactor.
Niet alle managers zijn bestuurders
Bestuurder en ondernemingsraad hebben regelmatig contact met elkaar over organisatieontwikkelingen waar onder reorganisaties en zijn daardoor bedreven in het samenspel. Voor managers lager in de organisatie dan de bestuurder kan dat anders liggen. Soms bevinden zij zich meerdere lagen dieper in de organisatie dan de bestuurder, soms op een andere geografische locatie. De kans dat een manager veel ervaring heeft met reorganisaties en de rol van de ondernemingsraad daarbij is veel kleiner.
Samenspel in voortraject of na afloop
Goed contact tussen de bestuurder en de manager is van belang in het voortraject, wanneer gedachtevorming plaatsvindt over de ontwikkeling van een organisatie. Wanneer dit door de manager terecht of onterecht nog niet als een reorganisatie wordt beschouwd, kan dat ertoe leiden dat de ondernemingsraad pas (te) laat wordt betrokken.
Goed contact is ook na afloop van het overleg tussen bestuurder en ondernemingsraad van belang, in de vertaalslag van besluiten en afspraken van bestuurder richting managers. Voorkomen moet worden dat de operationele uitvoering van deze besluiten en afspraken afwijkt van wat daarover tussen bestuurder en ondernemingsraad was beoogd.
Elkaar betrekken en alert blijven
Het is dan ook belangrijk dat óók bestuurder en manager elkaar goed weten te vinden over organisatieontwikkeling en reorganisaties, in alle fasen van het proces. Zodat beiden hun eigen rol goed kunnen spelen, waaronder de rol die de bestuurder heeft in het overleg met de ondernemingsraad. Een manier om hieraan tegemoet te komen is door de manager bij het (informeel) overleg tussen bestuurder en ondernemingsraad te betrekken.
Voor de ondernemingsraad is het belangrijk dat hij tijdig wordt betrokken bij een reorganisatie, en dat de bestuurder waarborgt dat zijn managers de besluiten en afspraken uit het overleg met de ondernemingsraad uitvoeren zoals dat is bedoeld. Bestuurder en ondernemingsraad zullen dit beiden bewaken. De ondernemingsraad zal het richting de bestuurder signaleren wanneer hij op het niveau van de manager afwijkingen constateert.