Veelgestelde vragen rijksbrede leasefietsregeling

Ja, ook als je een tijdelijk dienstverband hebt, kun je  een leasefiets krijgen. Duurt je dienstverband korter dan 3 jaar (36 maanden) bij de start van je leasecontract? Houd er dan wel rekening mee dat je waarschijnlijk kosten moet betalen voor het vroegtijdig beëindigen van de leasecontract bij het einde van je dienstverband. Lees meer over eerder moeten of willen stoppen met de leasefiets.

Je werkgever betaalt de leasekosten. Jij betaalt alleen bijtelling. Lees meer bij 'Hoe bereken ik mijn bijtelling?'

Ja, je kunt meedoen aan de leasefietsregeling. Maar houd er rekening mee dat levering, onderhoud en reparatie van de leasefiets alleen kan plaatsvinden binnen Nederland. Ook pechhulp is alleen beschikbaar in Nederland. Je mag de leasefiets niet gebruiken buiten het gebied waarbinnen de leasefiets is verzekerd. Voor (elektrische) fietsen bestaat het dekkingsgebied voor diefstal en schade uit alle landen van de Europese Unie, Zwitserland en Noorwegen. Voor speed pedelecs is het dekkingsgebied voor diefstal, schade en wettelijke aansprakelijkheid vermeld op de verzekeringshulpkaart (voorheen 'groene kaart').

Je kunt ook een werkgeversbijdrage voor een fiets krijgen en aanvullend je IKB-budget inzetten (een IKB-fiets). Of een leasefiets of IKB-fiets voor jou het beste past, is volledig afhankelijk van jouw situatie. Een belangrijk verschil is dat je bij de leasefiets een verplichting voor drie jaar aangaat en geen kilometervergoeding krijgt als je op je leasefiets fiets. Je kunt je keuze baseren op onderstaande verschillen:

De leasefietsregeling is aan de IKB-fiets  en werkgeversbijdrage voor de fiets gekoppeld. Zowel een IKB-fiets als leasefiets gebruiken voor je woon-werkverkeer kan niet tegelijkertijd. Op het moment dat je recht hebt op een (nieuwe) IKB-fiets, kun je kiezen voor een leasefiets. Heb je in 2021 of 2022 een fiets gedeclareerd? Dan kan er eenmalig afgeweken worden, omdat medewerkers t/m 2022 eens per 3 kalenderjaren een nieuwe fiets mochten declareren.

Op het moment dat je recht hebt op een (nieuwe) werkgeversbijdrage en IKB-fiets, kun je in plaats daarvan kiezen voor een leasefiets. Je moet dan wel ook aan de andere voorwaarden voldoen. Let op: bij registratie van de leasefiets in het P-Direktportaal blokkeert het systeem als je eerder gebruik hebt gemaakt van de IKB-fiets/werkgeversbijdrage. Dit kan extra kosten met zich meebrengen.

Nee, als je een leasefiets hebt, kun je geen werkgeversbijdrage krijgen of een IKB-fiets aanschaffen. Zodra je geen leasefiets meer hebt, kun je weer je IKB-budget inzetten voor een fiets. Houd er dan wel rekening mee dat je de opvolgende vijf jaren niet mee kunt doen aan de leasefietsregeling.

Ja, dit kan. Houd er dan wel rekening mee dat je de opvolgende vijf jaren niet mee kunt doen aan de leasefietsregeling.

Je kunt meedoen vanaf een minimumafstand van 5 kilometer, omdat deze afstand met een stadsfiets goed af te leggen is. Met fietslease kun je een elektrische fiets gebruiken zonder de hoge aanschafprijs. Als je dichterbij dan 5 kilometer woont, kun je de werkgeversbijdrage van € 500 voor een nieuwe fiets gebruiken, eventueel in combinatie met het IKB-budget.

Je berekent de woon-werkafstand aan de hand van de ANWB-routeplanner voor fietsen, op basis van de kortste route. Die afstand mag je niet afronden. 

Nee, dat kan niet. Je kunt als je aan de voorwaarden voldoet wel een werkgeversbijdrage voor een fiets krijgen en/of IKB-budget inzetten. Is het voor jou om medische redenen goed dat je een leasefiets hebt, maar is  je woon-werkafstand te kort? Dan kan je leidinggevende een uitzondering maken. Bespreek dit  met je leidinggevende.

Bekijk het aanbod van de leasemaatschappij. Zit jouw gewenste fiets niet in het assortiment? Bij jouw lokale dealer lease je elke fiets.

Nee, je kunt niet privé bijbetalen voor een duurdere fiets.

Je kunt geen fiets leasen via je werkgever als je al een dienstauto van je werkgever tot je beschikking hebt. Het gaat hier niet om private lease. Als je een leasefiets hebt en een nieuwe functie met een dienstauto krijgt, mag je de leasefiets blijven gebruiken tijdens je leasecontract.

Omdat je de leasefiets via je werkgever ook voor privédoeleinden mag gebruiken, moet je belasting betalen via de bijtelling . In 2025 bedraagt de bijtelling 7% van de adviesprijs (ook wel catalogus- of fiscale waarde genoemd) van de fiets. Dit bedrag wordt bij je salaris geteld. Hierdoor betaal je iets meer loonbelasting. Je bent verplicht om de bijtelling te betalen. Als je je fiets niet registreert en de bijtelling niet kan worden berekend, kan dit leiden tot een terugvordering.

Voorbeeld: Je krijgt in 2025 een fiets van je werkgever. De adviesprijs van de fiets is € 2.000. De jaarlijkse bijtelling van de fiets is (in 2025) 7% van € 2.000 = € 140. Je hebt in 2025 een brutojaarsalaris van € 35.000.

Het belastingtarief  over dit salaris is 36,97% . Over de bijtelling van € 140 betaal je loonbelasting/premie volksverzekeringen. Die bereken je als volgt: belastingtarief 36,97% x bijtelling € 140 = € 52. Je betaalt dan maandelijks € 52 : 12 = € 4,33 voor je fiets.

Registreer je fiets binnen 14 kalenderdagen na levering in het P-Direktportaal. Dan wordt de bijtelling ingehouden op je loon. Ga hiervoor in het portaal naar Reizen > Leasefiets. Je bent verplicht om de bijtelling te betalen. Als je je fiets niet registreert en de bijtelling niet kan worden berekend, kan dit leiden tot een terugvordering.

Vanaf het moment dat je leasecontract is beëindigd, hoef je ook geen bijtelling meer te betalen. Je kunt je registratie stoppen in het P-Direktportaal via Reizen > Leasefiets.

Je hebt geen recht op een kilometervergoeding (hoog of laag) voor de kilometers die je met je leasefiets aflegt, niet voor woon-werkverkeer en niet voor dienstreizen. Je hebt daar alleen recht op  als je een ander vervoersmiddel voor de reis  gebruikt. Je gebruikt je leasefiets voor minstens 70 procent van de dagen in de maand dat je naar je werk gaat.

Je gebruikt zoveel mogelijk je leasefiets voor je woon-werkverkeer (of voor het gedeelte naar het openbaar vervoer). Dat is in ieder geval 70 procent van de dagen in de maand dat je naar je werk gaat. Op andere dagen kun je voor het openbaar vervoer je Mobiliteitskaart gebruiken. Gebruik je de leasefiets voor het gedeelte naar het openbaar vervoer, dan kun je de Mobiliteitskaart gebruiken voor het deel met het openbaar vervoer.

Je leasefiets is verzekerd voor schade en diefstal. Je eigen risico bedraagt 0 euro bij schade en diefstal, als  je alle bijgeleverde originele sleutels nog hebt. Als de diefstal van de leasefiets door jouw schuld niet verzekerd is, moet je de vervangingskosten zelf betalen. Let op: wettelijke aansprakelijkheid is niet verzekerd, dus het is verstandig om hiervoor zelf een verzekering af te sluiten.

Je bent in principe verzekerd. Lees daarover meer bij 'Op welke manier is mijn leasefiets verzekerd?'. Als je nog steeds aan de voorwaarden voldoet, krijg je de mogelijkheid om een nieuwe leasefiets uit te kiezen, waarna een nieuw contract start van 3 jaar (36 maanden). 

Nee, je krijgt geen BKR-registratie. De fiets staat op naam van je werkgever.

Je kunt de leasefiets overnemen tegen een overnameprijs. Als je dat niet wilt, gaat de fiets terug naar de leasemaatschappij. Lees daarover meer bij 'Hoe lang lease ik een leasefiets en wat gebeurt er daarna?'. 

Nee, dat kan niet. Je leaset een fiets altijd voor 3 jaar (36 maanden). Houd rekening met extra kosten als je eerder met je leasecontract stopt.. Lees  meer bij 'Wat als ik eerder moet of wil stoppen met de leasefiets?. 

Heb je een nieuwe baan buiten het Rijk gevonden?  Dan mag je de leasefiets niet meer gebruiken. Je nieuwe werkgever mag de leasefiets overnemen. Als dat niet lukt, kun je zelf de fiets tegen de restwaarde overnemen. Wil je dat niet? Dan betaal je afkoopkosten. Lees daarover meer bij 'Wat als ik eerder moet of wil stoppen met de leasefiets?'. 

Verhuis je tijdens  de looptijd van je leasefiets naar een woning die dichter dan 5 kilometer bij je werk ligt? Dan mag je de leasefiets houden voor de rest van  je leasecontract. Kun je door een verhuizing je woon-werkverkeer niet meer met je leasefiets doen? Dan mag je de fiets gebruiken voor het deel naar het openbaar vervoer (vanaf minimaal 5 kilometer). Lukt dat niet, dan mag je het contract onder bepaalde voorwaarden beëindigen. Soms zijn hier kosten aan verbonden. Lees daarover meer bij 'Wat als ik eerder moet of wil stoppen met de leasefiets?'. 

Je mag de leasefiets niet gebruiken buiten het gebied waarbinnen de leasefiets is verzekerd. Voor (elektrische) fietsen bestaat het dekkingsgebied voor diefstal en schade uit alle landen van de Europese Unie, Zwitserland en Noorwegen. Voor speed pedelecs is het dekkingsgebied voor diefstal, schade en wettelijke aansprakelijkheid vermeld op de verzekeringshulpkaart (voorheen ‘groene kaart’).

1. Leasecontract: De algemene term om aan te duiden dat je een leasefiets van je werkgever in gebruik hebt. 
2. Leaseovereenkomst: De overeenkomst tussen de je werkgever en de leasemaatschappij over het beschikbaar stellen van een specifieke leasefiets. Je werkgever heeft namelijk een overeenkomst met de leasemaatschappij. Jij mag deze leasefiets vervolgens van je werkgever gebruiken. 
3. Gebruikersovereenkomst: Hierin staan de voorwaarden tussen jou en je werkgever voor het gebruik van de leasefiets en de beëindiging daarvan. 

Hierin staan de voorwaarden tussen jou en je werkgever voor het gebruik van de leasefiets en de beëindiging daarvan. Het is belangrijk dat deze duidelijk zijn voor je werkgever en zeker ook voor jou. Daarom wordt jouw akkoord opgeslagen in je personeelsdossier.

Neem contact op met het contactcenter.

Heb je vragen over je eigen leasefiets? Stuur je vraag naar rijksoverheid@mobilease.nl.