Bewijsstukken IKB

Bewijsstukken zijn vormvrij, maar uiteraard moet blijken dat het te declareren bedrag juist is. Verder moet uit het bewijsstuk blijken dat het een aanschaf van jezelf is en van het betreffende doel. Denk aan een factuur, een betalingsbewijs, een bankafschrift of een jaaropgaaf van de vakbondscontributie. Zonder een toegevoegd bewijsstuk kun je geen aanvraag indienen.

Een kassabon zonder je naam is niet voldoende. Vraag in dat geval aan de winkelier een factuur of kwitantie met uw naam erop vermeld. Je kunt ook een schermprint van internetbankieren opsturen.

Je kunt een IKB-aanvraag alleen doen in het jaar waarin je de kosten heeft gemaakt. De factuur moet in hetzelfde kalenderjaar worden afgehandeld.

Als je een aanvraag wilt doen, maar je kunt de aanschaf niet op voorhand zelf betalen, dan kun je een gedeelte van je IKB-budget laten uitbetalen. Een voorschot op je salaris is niet mogelijk.

Aflossen studieschuld (vanaf 1 januari 2025)

Om te laten zien dat je het bedrag voor de maandelijkse aflossing van je studieschuld aan DUO hebt voldaan, moet je een bewijsstuk indienen in het P-Direktportaal. Dit bewijs kun je vinden in Mijn DUO. Ook kun je een bankafschrift meesturen waarop de betaling zichtbaar is.

Bewijsstuk in Mijn DUO

Om in Mijn DUO je maandelijkse aflossingen te vinden, volg je de volgende stappen:

1. Log in op Mijn DUO en ga naar ‘Mijn schulden’
2. Klik op ‘Bij- en afschrijvingen’. Hier zie je je maandelijkse aflossingen
3. Kies de termijn  waarvoor je IKB-budget wilt inzetten
4. Maak een screenshot van je scherm. Zorg ervoor dat de volgende gegevens zichtbaar zijn:
   1. Je naam (rechtsboven op het scherm)
   2. Het bedrag dat je hebt betaald
   3. De datum of data waarop je dat bedrag hebt betaald
   4. De beschrijving waaruit blijkt dat het gaat om een aflossing van je studieschuld 

Let op: bij de mobiele weergave van DUO is je naam in het scherm niet zichtbaar. Een screenshot van je telefoon voldoet dus niet.

Sla je screenshot op als een van deze bestandsformaten: .pdf, .docx, .jpeg, .png, .img of .csv

Wanneer je de aanvraag doet in het P-Direktportaal, voeg je dit bestand toe als bewijs.

Bankafschrift als bewijsstuk

Je kunt ook een bankafschrift meesturen waarop de betaling zichtbaar is. Zorg ervoor dat de volgende gegevens zichtbaar zijn:

• Je naam
• Het bedrag dat je hebt betaald
• De datum van de betaling
• De beschrijving waaruit blijkt dat het gaat om een aflossing van je studieschuld

Fiets

Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je een fiets hebt aangeschaft. Hieronder vallen ook accessoires en een fietsverzekering. Je kunt alleen fietsaccessoires en/of een fietsverzekering declareren als deze samen met een fiets worden ingediend. Op de bewijsstukken staat minimaal het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, de datum van aankoop, het IKB-doel en je naam.
Een voorbeeld van een bewijsstuk is de factuur van de aankoop van de fiets.

Voor de fietsverzekering lever je een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je een fietsverzekering hebt afgesloten. Hierop staan onder meer het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, de naam van de verzekeringsmaatschappij, datum en je naam. Uit het bewijsstuk moet blijken dat de verzekering betrekking heeft op de aangekochte fiets. Bijvoorbeeld het polisblad van de verzekering.

Meubilering en stoffering thuiswerkplek

Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je kosten hebt gemaakt voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Hierop staan onder meer het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, je naam en zaken waaruit blijkt dat het om de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek gaat. Denk aan een factuur of een betalingsbewijs.

Vakliteratuur

Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je vakliteratuur hebt aangeschaft of een abonnement heeft ter waarde van het bedrag dat je vermeld hebt in uw IKB-aanvraag.
Bewijsstukken zijn bijvoorbeeld een factuur, een inschrijfbewijs van of overeenkomst voor een abonnement.

Beroepsvereniging

Je levert een bewijsstuk in waaruit blijkt dat je kosten hebt gemaakt voor inschrijving in een beroepsregister of aansluiting bij een beroepsvereniging of vakvereniging. Bewijsstukken zijn bijvoorbeeld een factuur, een inschrijfbewijs of een betaalbewijs.

Studie

Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je kosten hebt gemaakt voor je studie. Hierop staan onder meer het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, je naam en de naam van je studie.
Denk aan het contract met de opleider, het inschrijfbewijs van de studie, een factuur van de opleider of een betaalbewijs op naam.

Vakbondscontributie

Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je ingeschreven staat bij een vakbond. Hierop staat onder meer het bedrag van je (maandelijkse) contributie en je naam.
Denk aan de jaaropgave van je vakbondscontributie of een bankafschrift waarop de betaling van je (maandelijkse) contributie vermeld staat.

Je dient de bewijsstukken tegelijk in met je IKB-aanvraag, behalve als je de contributie via een inhouding op het salaris betaalt.

Bedrijfsfitness

Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je een lidmaatschap hebt bij een sportschool of locatie waar bedrijfsfitness door je werkgever wordt aangeboden. Hierop staat onder meer het (maand)bedrag van je abonnement en je naam.
Denk aan het contract met de sportschool, de specificatie van Bedrijfsfitness Nederland en je bewijs van inschrijving inclusief factuurbedrag.

Bewijsstukken versturen aan P-Direkt

Je kunt bewijsstukken versturen via het P-Direktportaal.