Ouderschapsverlof

Is je ouderschapsverlof begonnen vóór 2 augustus 2022? Dan blijven voor jou de vorige ouderschapsverlofregels met wijzigingen per 2 augustus 2022 gelden. Lees welke regels gelden als je ouderschapsverlof is begonnen vóór 1 juli 2019.

Je recht op ouderschapsverlofuren

Hoeveel ouderschapsverlof je mag opnemen, hangt af van je arbeidsduur: het aantal uren per week waarvoor je in dienst bent. Per kind tot 8 jaar heb je in totaal recht op:

• betaald ouderschapsverlof van 13 weken (13 keer je arbeidsduur).
  • Hiervan mag je 9 weken opnemen met 100% doorbetaling van je maandinkomen tijdens het 1e levensjaar van je kind of het 1e jaar dat het kind door adoptie of pleegzorg in je gezin is gekomen. Let op: registreer de opgenomen uren betaald ouderschapsverlof vóór de 1e verjaardag van je kind in het P-Direktportaal.
  • Over de rest van je betaald ouderschapsverlof krijg je 75% van je maandinkomen. Dit kan gaan over 4 tot 13 weken. Dat hangt ervan af hoeveel 100% doorbetaald ouderschapsverlof je hebt opgenomen in het 1e jaar.
• onbetaald ouderschapsverlof van 13 weken (13 keer je arbeidsduur).

Bij een arbeidsduur van 36 uur mag je in totaal 468 uur (13x36) betaald en 468 uur (13x36) onbetaald opnemen. Werk je minder uren per week? Dan is je totale recht per kind naar verhouding lager. Verandert je arbeidsduur tijdens je ouderschapsverlof? Dan verandert ook het aantal uren ouderschapsverlof waarop je recht hebt.

Als je op hetzelfde moment pleegouder wordt van meerdere kinderen óf op hetzelfde moment met meerdere kinderen (van een ander) gaat samenwonen en de verzorging op je neemt, heb je maar 1 keer recht op ouderschapsverlof. Het maakt dan niet uit hoeveel kinderen je tegelijk opneemt in het gezin. Of met hoeveel kinderen je samenwoont.

Ouderschapsverlof aanvragen

Voordat je ouderschapsverlof kunt opnemen, moet je het aanvragen.

Bespreek eerst met je manager hoeveel verlof je wilt gaan opnemen, wanneer en hoe. Doe dit 2 maanden voordat het verlof moet ingaan. Je mag het ouderschapsverlof laten aansluiten op je bevallingsverlof.

Let op! Werk je in roosterdienst? Overleg dan met je roosterplanner wanneer, hoeveel en welk soort ouderschapsverlof je laat registreren. Je kunt dat niet zelf regelen in het P-Direktportaal.

Na het gesprek met je manager vraag je je verlof aan in je P-Direktportaal > Verlof en werktijd > Ouderschapsverlof > Ouderschapsverlof 2022.

Je kunt het verlof ook aanvragen in App-Direkt. Dit doe je via de knop Verlof > Verlofregelingen > Ouderschapsverlof. Selecteer je kind waarvoor je ouderschapsverlof wilt aanvragen. Kies daarna of je wettelijke-, adoptie- of pleegouder bent en vul de begindatum van het ouderschapsverlof in. Dan kies je ‘Vast patroon’ of ‘Zelf registreren’.

• Vast patroon voor ouderschapsverlof
  Weet je van tevoren op welke dag je ouderschapsverlofuren wilt opnemen? Dan kun je bij de eerste aanvraag je ouderschapsverlofuren inplannen in vaste blokken op vaste dagen in de week. Op het moment dat je dit patroon vastlegt, kies je voor betaald of onbetaald ouderschapsverlof. Vul je een tot-en-met-datum in? Dan houdt de registratie op na deze datum. Wil je na deze periode een nieuwe periode registreren? Maak dan gebruik van het herhaalpatroon.  Vul je geen tot-en-mei-datum in? dDan registreert P-Direkt het ouderschapsverlof totdat het betaald of onbetaald ouderschapsverlof op is.
• Ouderschapsverlof zelf registreren
  Bekijk je graag per keer wanneer je ouderschapsverlofuren opneemt en hoeveel? Kies dan bij je eerste aanvraag voor zelf registreren. Hoe je je verlof vanaf de begindatum gaat registreren, lees je hierna bij ‘Ouderschapsverlof opnemen’.

O&P Rijk | P-Direkt vraagt uitkering aan bij het UWV

Nadat je manager je aanvraag heeft goedgekeurd, verwerkt O&P Rijk|P-Direkt je verlof in het P-Direktportaal. Heb je minimaal 1x de arbeidsduur aan ouderschapsverlof met 100% doorbetaling (zie betaald ouderschapsverlof) opgenomen? Dan vraagt O&P|P-Direkt de uitkering voor je werkgever aan bij het UWV. Het UWV stuurt hiervan een beslissing naar jou en je werkgever. Op de beslissing staat: 

• een begindatum;
• een einddatum;
• het aantal weken ouderschapsverlof;
• de hoogte van de uitkering. 

De begindatum van de uitkering is de eerste dag waarop je ouderschapsverlof met 100% doorbetaling hebt opgenomen. Het UWV bepaalt de einddatum op basis van het aantal doorgegeven weken. Dit is niet de einddatum van je recht op ouderschapsverlof met 100% doorbetaling. Vervalt je recht op ouderschapsverlof met 100% doorbetaling? Dan geeft O&P Rijk| P-Direkt de resterende opgenomen weken ouderschapverlof 100% door aan het UWV. Je werkgever en jij ontvangen hiervan opnieuw een beslissing.

Je kunt de einddatum en het resterende saldo van je ouderschapsverlof altijd zien in het P-Direktportaal: Verlof en werktijd > Verlof registreren, verlofsaldo en teamkalender > Verlofsaldo.

Hoe neem ik ouderschapverlof op?

In deze instructievideo zie je stap voor stap hoe je ouderschapsverlof aanvraagt.

Ouderschapsverlof opnemen

Bij de aanvraag van je ouderschapsverlof kan je kiezen tussen twee mogelijkheden:

• Je kiest voor het opnemen van ouderschapsverlof volgens een vast patroon. Je ouderschapsverlof wordt hiermee dan ook volgens je opgegeven patroon verwerkt in je verlofregistratie.
• Als je in de aanvraag gekozen hebt voor zelf registreren, dan kun je per keer je uren registreren in je P-Direktportaal. Dit doe je via Verlof en werktijd > Verlof registreren, verlofsaldo en teamkalender. Daarbij kies je het ouderschapsverlof dat voor jou beschikbaar is en wilt opnemen. 
  Je kunt op deze manier ook je ouderschapsverlof registreren met een herhaalpatroon. Je hoeft dan niet per keer je uren te registreren in je P-Direktportaal. Registreer je uren vóór de 10e van de maand. P-Direkt kan dan bij je salarisbetaling de juiste inhouding toepassen.

In het P-Direktportaal kun je altijd zien hoeveel ouderschapsverlof je hebt aangevraagd en hoeveel je daarvan nog over hebt. Deze uren mag je gebruiken tot de dag dat je kind 8 jaar wordt. Heb je op die dag nog uren over? Dan vervallen die uren.

Ouderschapsverlof wijzigen

Ja, je kunt de duur, de omvang en de verdeling van het ouderschapsverlof aanpassen. Stem dit uiterlijk 4 weken van tevoren af met je manager. 

Heb je toestemming van je manager? Dan kun je de wijzigingen zelf doorgeven via P-Direktportaal: Verlof en werktijd, verlof registreren, verlofsaldo en teamkalender > verlofoverzicht. Verwijder alle registraties en registreer je nieuwe ouderschapsverlof. Wil je de ouderschapsverlofuren op een vast moment dagelijks, wekelijks of tweewekelijks registreren? Kies dan voor ‘herhaalpatroon registreren’.
Let op: 

• Neem je per week meer of minder uren ouderschapsverlof op? Dit heeft gevolgen voor de inhouding per maand en de einddatum van je ouderschapsverlof.
• Je kunt niet met terugwerkende kracht ouderschapsverlof 100% registreren, aanpassen of verwijderen als je kind 1 jaar is geworden.
   

Ouderschapsverlof niet op feestdagen

Heb je een vast patroon ouderschapsverlof? Dan kan het voorkomen dat het vaste patroon op een feestdag valt. P-Direkt registreert deze uren niet. Je kunt de ouderschapsverlofuren op een ander moment zelf registreren. Dat doe je via P-Direktportaal> Verlof en werktijd >Verlof registreren, verlofsaldo en teamkalender.

Registreer je je ouderschapsverlof per keer? Dan kun je geen ouderschapsverlofuren kiezen voor een feestdag, ook niet per ongeluk.

Je inkomen bij ouderschapsverlof

Wil je weten wat ouderschapsverlof financieel voor jou betekent? Vul de salarissimulatie in. Hiermee bereken je het netto verschil per maand. Bespreek je de mogelijkheden liever telefonisch? Bel ons gerust op telefoonnummer (088) 020 08 00.

Ouderschapsverlof kan ook gevolgen hebben voor inkomensafhankelijke regelingen, zoals huurtoeslag en kinderopvangtoeslag. Lees meer op de website van de Belastingdienst.

Pensioenopbouw over je ouderschapsverlof

Tijdens betaald en onbetaald ouderschapsverlof verandert er niets in de opbouw van je pensioen. P-Direkt houdt gewoon het werknemersdeel van de pensioenpremie in op je salaris. Daardoor kun je uitkomen op een negatief salaris als je een hele maand vrij neemt en hiervoor uitsluitend onbetaald ouderschapsverlof opneemt. Je zou voor die maand dan eigenlijk moeten bijbetalen. Negatief salaris kan oplopen als je meer maanden achter elkaar onbetaald ouderschapsverlof opneemt. P-Direkt verrekent het tekort zodra je weer genoeg salaris krijgt om het werknemersdeel van je pensioenpremie te betalen.

Wil je negatief salaris zo veel mogelijk beperken? Dan kun je 2 dingen doen:

• Zorg dat je vaste ouderschapsverlofpatroon past bij je arbeidsduur (het aantal uren per week waarvoor je in dienst bent). Neem dus per week niet méér onbetaald ouderschapsverlof op dan je normaal per week werkt.
• Combineer onbetaald ouderschapsverlof met een ander verlofsoort of met betaald ouderschapsverlof.

IKB en je ouderschapsverlof

Voor elk betaald ouderschapsverlofuur met doorbetaling van 75% dat je opneemt, houdt P-Direkt 25% in op je salaris inclusief een aantal toelagen en toeslagen. Hierdoor bouw je ook minder IKB-budget op.

Voorbeeld
Je bruto maandsalaris is € 5.000. Je bouwt daarmee per maand € 818,50 IKB-budget op (16,37% van € 5.000).
Nu neem je zo veel ouderschapsverlof op, dat P-Direkt € 400 per maand inhoudt. Je bouwt dus IKB-budget op over € 4.600 (€ 5.000 – € 400).
Per maand is de opbouw tijdens je ouderschapsverlof € 753,02 (16,37% van € 4.600). Dat is € 65,48 minder dan anders (€ 818,50 – € 753,02).

Over onbetaald ouderschapsverlof bouw je geen IKB-budget op. Je kunt wel gebruikmaken van de andere IKB-mogelijkheden.

Ouderschapsverlof en vakantie-uren

Dat je afwezig bent (geweest) door ouderschapsverlof, mag voor je manager geen reden zijn om jou te weigeren vakantie-uren op te nemen.

Over betaald ouderschapsverlof bouw je gewoon vakantie-uren op. Over onbetaald ouderschapsverlof bouw je geen vakantie-uren op. Als je onbetaald ouderschapsverlof opneemt, gaat je saldo ‘vakantie-uren’ omlaag.

Nieuw in dienst of uit dienst

Heb je ouderschapsverlof bij je vorige werkgever buiten het Rijk opgenomen?

Het restant aan wettelijk betaald en onbetaald ouderschapsverlof kun je opnemen bij je nieuwe werkgever. Je spreekt met je nieuwe werkgever af hoe je het ouderschapsverlof opneemt. Vraag je vorige werkgever voor de aanvraag om een verklaring waarin staat op hoeveel weken wettelijk betaald en onbetaald ouderschapsverlof je nog recht hebt. Bij de ouderschapsverlofaanvraag in het P-Direktportaal stuur je deze verklaring mee via de knop ‘Bewijsstuk’, optie ‘Document opnemen in personeelsdossier’. Aan de hand van de verklaring stelt P-Direkt de doorbetalingspercentages volgens de CAO Rijk vast.

Heb je ouderschapsverlof bij je vorige werkgever binnen het Rijk opgenomen?

Is je vorige werkgever aangesloten bij P-Direkt? Dan zet P-Direkt het ouderschapsverlof over. Je spreekt met je nieuwe werkgever af hoe je het ouderschapsverlof opneemt.

Heb je niet eerder het P-Direktportaal gebruikt? Dien dan een nieuwe ouderschapsverlofaanvraag in. Voeg daarbij ook een ouderschapsverlofverklaring van je vorige werkgever toe.

Nieuwe baan gevonden buiten het Rijk?

Je kunt je resterende weken wettelijk betaald en wettelijk onbetaald ouderschapsverlof meenemen naar je nieuwe werkgever. Vraag P-Direkt om een verklaring over de resterende weken wettelijk betaald en wettelijk onbetaald ouderschapsverlof. Let op: een ouderschapsverlofverklaring kan pas vanaf een week vóór uitdiensttreding worden aangevraagd.

Ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof

Raak je tijdens je ouderschapsverlof in verwachting? Een vast patroon stopt automatisch wanneer je je zwangerschapsverlof registreert. Als je zelf je ouderschapsverlof registreert, stop jij daar gewoon mee.

Je blijft recht houden op ouderschapsverlof dat je nog niet hebt opgenomen. Ouderschapsverlof met 100% doorbetaling kun je niet meer opnemen vanaf de 1e verjaardag van het kind waarvoor je het ouderschapsverlof hebt aangevraagd. Voor betaald ouderschapsverlof dat je dan nog overhebt, is de doorbetaling 75%. Dit kun je opnemen tot de 8e verjaardag van het kind, net als het onbetaalde ouderschapsverlof dat je nog overhebt.

Wil je je ouderschapsverlof hervatten? Registreer dan het ouderschapsverlof in het P-Direktportaal via Verlof en werktijd > Verlof registreren, verlofsaldo en teamkalender. Je kunt er ook voor kiezen om een vast patroon te registreren via het herhaalpatroon.

Ouderschapsverlof beëindigen

Wil je je ouderschapsverlof door onvoorziene omstandigheden helemaal beëindigen? Bespreek uiterlijk 4 weken van tevoren met je manager dat je je ouderschapsverlof wilt stoppen. Neem hierna contact op met O&P | P-Direkt. Zij helpen je met het stopzetten van de registratie in het P-Direktportaal.

Wet- & regelgeving en cao

CAO Rijk: Aanvullingen verlofbepalingen Wet arbeid en zorg
Wet arbeid en zorg
Arbeidstijdenwet
Wet flexibel werken