Per 6 april 2023 wordt het rijksbrede detacheringsproces digitaal vastgelegd in het P-Direktportaal. Met deze standaardisatie maken managers eenvoudiger tijdelijke capaciteit rijksbreed sneller toegankelijk door medewerkers flexibeler uit te wisselen.
Detacheren houdt in dat een medewerker tijdelijk werkzaamheden verricht buiten de eigen afdeling of organisatie. Medewerkers kunnen hierdoor hun netwerk verbreden, kennis vergroten en werken aan hun persoonlijke ontwikkeling.
Waar kun je gedetacheerd worden?
Detacheren is mogelijk binnen het eigen ministerie, bij een ander ministerie (of daaraan verbonden uitvoeringsorganisaties), buiten het Rijk of in specifieke situaties zelfs buiten de Staat der Nederlanden.
Wie zijn betrokken bij detachering?
De inlenende en uitlenende manager, de medewerker en eventueel een hr-adviseur zijn betrokken bij een detachering.
Hoe gaat detacheren in z'n werk?
Zijn alle betrokken partijen het eens over een detachering? Dan neemt de inlenende manager het initiatief om de gemaakte afspraken te registeren in het P-Direktportaal. In het proces ‘Detacheren’ wordt dit digitaal vastgelegd. Zijn er andere afspraken vastgelegd in een document? Dan kan de inlenende manager dit document toevoegen als bijlage.
Voordelen van registratie in het P-Direktportaal
Registreren van het detacheringsproces in het P-Direktportaal heeft voordelen voor gedetacheerde medewerkers, managers en voor organisaties. De afspraken worden eenvoudig digitaal vastgelegd. Met deze nieuwe werkwijze zijn er minder administratieve drempels voor de manager. Deze manier van werken geeft overzicht en verbetert de flexibiliteit en wendbaarheid van de Rijksoverheid.
Voordeel voor gedetacheerde medewerkers:
Medewerkers hebben de zekerheid dat detacheringsafspraken digitaal en uniform zijn vastgelegd.
Voordelen voor managers:
Managers hebben in één systeem volledig inzicht in de actuele stand van hun personele capaciteit.
Managers krijgen automatisch een tijdig signaal als een detacheringsovereenkomst afloopt.
Voordeel voor organisaties:
Iedere organisatie heeft inzicht in:
- wie waar is in- en uitgeleend,
- de aanleiding van de detachering en
- de reden voor een eventuele verlenging.
De financiële doorbelasting en facturering per organisatie wordt efficiënter.
Het belang van goede afspraken
Voor alle betrokken partijen dragen goede afspraken bij aan een plezierig verloop van de detachering. In de Leidraad Detachering (pdf) wordt een aantal zaken genoemd om vooraf over na te denken bij het aangaan van een detachering.
Heb je interesse in een detachering en wil je tijdelijk aan de slag binnen een andere organisatie of ander organisatieonderdeel? Bespreek dit je manager, hr- of loopbaanadviseur.
Personele zorg (reguliere detachering)
De uitlenende manager is en blijft verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerker (detachering zonder overdracht van het p-mandaat). De inlenende manager kan voor de duur van de detacheringsperiode autorisaties (bij manager of HRO) toekennen aan de medewerker.
Personele zorg (roosterpersoneel)
De uitlenende manager is en blijft verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerker. De inlenende manager is verantwoordelijk voor de afhandeling van de personele taken in het P-Direktportaal (detachering met overdracht van het P-mandaat).
Model detacheringsovereenkomst Rijk
Deze modelovereenkomst wordt gebruikt voor medewerkers die worden gedetacheerd van of naar:
Organisaties of organisatieonderdelen, die geen gebruik maken van de dienstverlening van P-Direkt (bijv. Defensie en organisaties buiten de Rijksoverheid).
Organisaties die vallen onder een andere CAO dan CAO Rijk.
Is een medewerker werkzaam in roosterdienst en is de detachering niet voor de volledige arbeidsduur? Dan gebruik je ook deze modelovereenkomst.
NB: Rijksorganisaties die wel gebruik maken van de dienstverlening van O&P Rijk | P-Direkt, registreren een detachering in het P-Direktportaal. De registratie in het P-Direktportaal leidt tot een digitale detacheringsovereenkomst. Deze wordt automatisch opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker.
Extra informatie
Medewerker inlenen
Ben je manager en wil je een medewerker inlenen van een andere organisatie of ander organisatieonderdeel? Dan bespreek je dit met de uitlenende manager, de medewerker en eventueel een hr-adviseur. Je spreekt van een detachering als een medewerker voor een afgesproken periode van maximaal 12 maanden werkt buiten de eigen afdeling, kolom of organisatie. Hieronder lees je hoe dit werkt.
Vanaf 6 april 2023 regel je een detachering in alle gevallen via P-Direktportaal. Ga hiervoor naar de homepage > Nieuwe medewerker > (Nieuwe) medewerker registreren.
De inlenende manager of ‘hr-ondersteuner namens de manager’ start het proces ‘(Nieuwe) medewerker registreren’. Vervolgens krijgt de inlenende manager de taak in de takenlijst, registreert aanvullende gegevens en beoordeelt het formulier.
Duur van de detachering?
Maximaal 3 maanden: Je registreert de gegevens voor de detachering in het P-Direktportaal. Zijn alle betrokken partijen akkoord? Dan wordt de detacheringsovereenkomst door O&P Rijk | P-Direkt direct opgeslagen in het personeelsdossier. Zelf een detacheringsovereenkomst (Word document) maken is hierdoor niet meer nodig.
Voor een detachering van maximaal drie maanden zonder overdracht van p-mandaat is afgesproken dat de kosten niet worden verrekend.
Bij een detachering van maximaal drie maanden met overdracht van p-mandaat worden de kosten wel verrekend.
Van 3 tot en met 12 maanden: je registreert de gegevens voor de detachering in het P-Direktportaal. Zijn alle betrokken partijen akkoord? Dan wordt de detacheringsovereenkomst door O&P Rijk | P-Direkt direct opgeslagen in het personeelsdossier. Zelf een detacheringsovereenkomst (Word document) maken is hierdoor niet meer nodig.
Voor een detachering met overdracht van P-mandaat van 3 tot en met 12 maanden is, in principe, afgesproken dat de loonkosten worden verrekend.
Is de detachering in het kader van de ontwikkeling van de medewerker is? Dan worden deze kosten niet verrekend. Het laatste is niet van toepassing bij een detachering met overdracht van P-mandaat.
Langer dan 12 maanden? Geef dan een duidelijke reden door waarom de detachering langer duurt dan 12 maanden.
Na afloop van de detachering gaat de medewerker terug naar de uitlenende organisatie of neemt de inlenende organisatie de medewerker over.
Wat doe je als inlenende manager tijdens de detachering?
Je zorgt dat de medewerker zich goed kan inwerken, maakt werkafspraken en bespreekt geregeld de lopende werkzaamheden.
Eventuele extra kosten, gemaakt door de medewerker, worden buiten P-Direkt om vergoed door de inlener. Je levert inbreng voor personeelsgesprekken tussen de medewerker en de uitlenende manager, en bent beschikbaar voor driegesprekken.
Je mag als inlenende manager niet het dienstverband van de medewerkerverlengen, omzetten van tijdelijk in vast dienstverband of de salarisschaal/salaristrede wijzigen.
Aanvullende regels voor een medewerker in een roosterorganisatie
Wordt de medewerker gedetacheerd naar een roosterorganisatie? Dan gaat de verantwoordelijkheid voor de registratie van de personeelsprocessen in P-Direktportaal tijdelijk op jou over.
De HR-verantwoordelijkheid blijft bij de uitlenende manager. Dit betekent dat je alle financiële of rechtspositionele wijzigingen voor de medewerker vooraf bespreekt met de uitlenende manager. Daarna registreer je de wijzigingen in P-Direktportaal.
Medewerker uitlenen
Ben je manager en leen je een medewerker uit aan een andere organisatie of ander organisatieonderdeel? Dan bespreek je dit met de inlenende manager, de medewerker en eventueel een hr-adviseur. Je spreekt van een detachering als een medewerker voor een afgesproken periode van maximaal 12 maanden werkt buiten de eigen afdeling, kolom of organisatie. Hieronder lees je hoe dit werkt.
Vanaf 6 april 2023 regel je een detachering in alle gevallen via P-Direktportaal. Ga hiervoor naar de homepage > Nieuwe medewerker > (Nieuwe) medewerker registreren.
Duur van de detachering?
Maximaal 3 maanden: Je registreert de gegevens voor de detachering in het P-Direktportaal. Zijn alle betrokken partijen akkoord? Dan wordt de detacheringsovereenkomst door O&P Rijk | P-Direkt direct opgeslagen in het personeelsdossier. Zelf een detacheringsovereenkomst (Word document) maken is hierdoor niet meer nodig.
Voor een detachering van maximaal drie maanden zonder overdracht van p-mandaat is afgesproken dat de kosten niet worden verrekend.
Bij een detachering van maximaal drie maanden met overdracht van p-mandaat worden de kosten wel verrekend.
Van 3 tot en met 12 maanden: je registreert de gegevens voor de detachering in het P-Direktportaal. Zijn alle betrokken partijen akkoord? Dan wordt de detacheringsovereenkomst door O&P Rijk | P-Direkt direct opgeslagen in het personeelsdossier. Zelf een detacheringsovereenkomst (Word document) maken is hierdoor niet meer nodig.
Voor een detachering met overdracht P-mandaat van 3 tot en met 12 maanden is afgesproken dat de loonkosten worden verrekend.
Is de detachering in het kader van de ontwikkeling van de medewerker is? Dan worden deze kosten niet verrekend. Het laatste is niet van toepassing bij een detachering met overdracht van P-mandaat.
Langer dan 12 maanden? Geef dan een duidelijke reden door waarom de detachering langer duurt dan 12 maanden.
Na afloop van de detachering gaat de medewerker terug naar de uitlenende organisatie of neemt de inlenende organisatie de medewerker over.
Wat doe je als uitlenende manager tijdens de detachering?
Je houdt contact met je medewerker en de inlenende manager. Je blijft de personeelsgesprekken voeren, met inbreng van de inlenende manager, en bent beschikbaar voor driegesprekken.
Alle arbeidsrechtelijke zaken die horen bij het dienstverband van de medewerker blijven jouw verantwoordelijkheid.
Binnen je eigen team mag je de plek van de medewerker opvullen zolang de detachering duurt.
Je bent verantwoordelijk voor de registratie van de personeelsprocessen van de medewerker in het P-Direktportaal.
Aanvullende regels voor een medewerker in een roosterorganisatie
Leen je de medewerker uit aan een roosterorganisatie. Dan gaat de verantwoordelijkheid voor de registratie van de personeelsprocessen van de medewerker tijdelijk op jou over. ‘De HR-verantwoordelijkheid blijft bij de uitlenende manager. In zo’n geval:
stemt de inlenende manager alles wat financiële of rechtspositionele gevolgen heeft voor de medewerker, vooraf met jou af,
legt de inlenende manager de verslagen van de personeelsgesprekken met de medewerker vast,
registreert de inlenende manager de roosterafspraken,
geeft de inlenende manager bij ziekte en verzuim deze informatie aan jou door.
Tijdelijk werken in een andere organisatie of ander organisatieonderdeel
Wil je tijdelijk aan de slag binnen een andere organisatie of ander organisatieonderdeel? Dan bespreek je dit met je manager. Je spreekt van een detachering als je voor een afgesproken periode van maximaal 12 maanden werkt buiten de eigen afdeling, kolom of organisatie.
Detachering: van wens naar uitvoering
Met je manager bespreek je dat je graag tijdelijk ergens anders wilt werken. Je manager mag de detachering alleen afwijzen als de bedrijfsvoering hierdoor in zware problemen komt.
Op de Mobiliteitsbank vind je organisaties waar jou tijdelijke inzet welkom is. Samen met je eigen manager en de inlenende manager maak je afspraken die hiervoor nodig zijn.
Voordat je detachering ingaat, draag je je werkzaamheden over.
Hoelang duurt de detachering?
Een detachering duurt niet langer dan 12 maanden Na afloop van je detachering en eventuele verlenging draag je je tijdelijke werkzaamheden over en ga je terug naar je uitlenende organisatie.
Duurt je detachering langer dan 12 maanden? Dan kom je in dienst van de inlenende organisatie. Er zijn uitzonderingen mogelijk, maar de inlenende manager moet daarvoor een (uitlegbare) reden geven.
Detachering en je dienstverband
De inlenende manager mag je dienstverband niet verlengen of omzetten van een tijdelijk naar vast dienstverband. Eindigt de detachering? Dan ga je terug naar de eigen organisatie of de inlenende organisatie neemt je over. Er is geen sprake van ontslag.
Je personeelsgesprekken voer je met je eigen (uitlenende) manager. Met je inlenende manager bespreek je je lopende werkzaamheden. Je kunt altijd vragen om een driegesprek.
Werk je bij een roosterorganisatie? Dan registreert de inlenende manager je afspraken op het gebied van personeelszaken in het P-Direktportaal. De uitlenende manager heeft de HR-verantwoordelijk over jou.
Detachering en verlof
Tijdens de detachering veranderen je verlofuren niet. Je registreert je verlof op dezelfde manier in het P-Direktportaal. Heb je vakantieplannen of wil je verlof opnemen tijdens de detacheringsperiode? Dan bespreek je dit tijdig met je inlenende manager. Vakantie en verlof na de detacheringsperiode bespreek je met je eigen (uitlenende) manager.
Vraag na of er bij je inlenende organisatie nog andere verlofregels gelden.
Ziek?
Word je ziek? Dan meld je dit bij de inlenende manager maar ook bij je eigen (uitlenende) manager.
Detachering en je maandinkomen
Je maandinkomen verandert niet tijdens de detacheringsperiode. Voor een vergoeding tijdens de detachering maak je afspraken met je eigen manager en je inlenende manager.
Vergoedingen van reiskosten, opleidingskosten en andere onkosten? Dan gelden de regels van de inlenende organisatie, behalve als jullie iets anders afspreken.
Werk je bij of ga je naar een roosterorganisatie?
Werk je bij of ga je naar een roosterorganisatie? Dan blijft de HR-verantwoordelijkheid bij de uitlenende manager. De inlenende manager handelt wel de personele taken af in P-Direktportaal. Detachering niet bij een roosterorganisatie? Dan blijft deze taak bij de uitlenende manager.
Meer informatie
In Leidraad Detachering (pdf) vind je meer informatie over de aanleiding, achtergrond en besluitvorming.
