Gegevens personeelsdossier
In uw personeelsdossier worden uw persoonlijke gegevens bewaard, maar ook financiële gegevens en gegevens over uw arbeidsovereenkomst en functioneren.
Persoonsgegevens
- naam, adres, telefoonnummers, geboortedatum, burgerlijke staat, bank- of gironummer;
- sollicitatiebrief en CV;
- kopieën van diploma's;
- kopie van uw identiteitsbewijs;
- burgerservicenummer;
- werkvergunning (bij buitenlandse werknemers).
Gegevens over rechtspositie en functioneren
- afspraken over uw arbeidsovereenkomst;
- arbeidstijdpatroon;
- assessments;
- verslagen van personeelsgesprekken;
- afspraken over opleidingen;
- afspraken over promotie, overplaatsing et cetera;
- vakantie en verlof;
- straffen;
- correspondentie.
Financiële gegevens
- salarisvaststelling;
- beloningsbeslissingen;
- onkostenvergoedingen (zoals woon-werkverkeer, verhuiskosten);
- toelagen;
- deelname levensloop.
Structuur personeelsdossier
Bij de indeling van uw digitale personeelsdossier wordt gebruikgemaakt van het document Structuur personeelsdossier. U ziet bij de verschillende documenten ook de bewaartermijn staan.