Contracten voor externen
De Rijksoverheid kan zelfstandigen (zoals freelancers) inhuren, maar ook een inhuurcontract afsluiten met een bedrijf.
De procedure voor externe inhuur loopt volgens de procedure voor inkopen en aanbesteden.
Mantel- of raamovereenkomst
Ook een mantelovereenkomst of raamovereenkomst met een bedrijf, bijvoorbeeld een adviesbureau of een payrollbedrijf is mogelijk. Onder de werking van een mantelovereenkomst kunnen meerdere inhuuropdrachten plaatsvinden. Er is dan niet voor iedere inhuuropdracht een nieuwe aanbestedingsprocedure nodig.
Let op! De Rijksoverheid wil minder extern personeel inhuren, zoals payrollpersoneel. De inhuurvorm payrolling wordt afgebouwd. Naar verwachting werkt er halverwege 2016 geen payrollpersoneel meer bij de Rijksoverheid.
Geheimhouding
Ook voor externe medewerkers geldt dat ze integer en zorgvuldig omgaan met informatie. Zij ondertekenen bij aanvang van hun werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring.
Bevoegdheden externen
Met instemming van de externe zelf (en degene onder wiens verantwoordelijkheid de externe werkt) kunnen bevoegdheden worden toebedeeld. Externen kunnen dan namens de organisatie beslissingen nemen en afspraken ondertekenen. Dit heet ‘mandaat'. Een mandaat aan een externe wordt altijd schriftelijk verleend.