Arbovoorzieningen thuiswerkplek
Werk je regelmatig thuis? En verricht je meer dan twee uur per dag thuis beeldschermwerk? Dan moet je thuiswerkplek aan ergonomische eisen voldoen, zodat je gezond en veilig kunt werken. Deze eisen staan beschreven in arbocatalogus Rijk.
Welke arbovoorzieningen zijn nodig?
e werkgever zorgt ervoor dat je op je thuiswerkplek de vereiste arbovoorzieningen hebt. Voor de meeste functies zijn de volgende arbovoorzieningen nodig:
- Verstelbare bureaustoel
- Verstelbaar bureau
- (Los) standaardtoetsenbord
- (Losse) standaardmuis
- In hoogte verstelbaar beeldscherm
- Voetensteun als het werkblad niet laag genoeg kan worden ingesteld
- Laptophouder als er gewerkt wordt met een laptop zonder los toetsenbord.
Bespreek voordat je iets aanschaft of declareert met je leidinggevende welke arbovoorzieningen je nodig hebt om veilig thuis te werken.
Hoe schaf ik de arbovoorzieningen aan?
Bureaustoel
Heb je geen verstelbare bureaustoel? Dan kun je deze aanvragen bij je werkgever. Je krijgt de stoel in bruikleen.
Verstelbaar bureau
Na overleg met je leidinggevende schaf je zelf een verstelbaar bureau aan. Het bureau moet voldoen aan de volgende eisen:
- In hoogte verstelbaar
- Een werkblad van minimaal 120 x 80 cm
- Hoogteverstelling van het werkblad bij verstelbare zit-bureaus: minimaal 65 – 85 cm
- Hoogteverstelling van het werkblad bij verstelbare zit/sta-bureaus: minimaal 65 – 125 cm
- De dikte van het werkblad aan de aanzitzijde bedraagt maximaal 5 cm.
Voor een verstelbaar zit-bureau kun je maximaal €375 declareren en voor een verstelbaar zit/sta bureau € 450. Koopt je een bureau dat duurder is dan het maximaal te declareren bedrag? Dan kun je voor het overgebleven bedrag je werkgeversbijdrage en aanvullend je IKB-budget voor inrichting van de thuiswerkplek en verduurzaming van de woning gebruiken. Volg de instructies over het instellen van voorzieningen, het regelmatig pauzeren, bewegen en van houding veranderen. Dit blijft belangrijk voor je lichaam.
Overige arbovoorzieningen
Na overleg met je leidinggevende kun je de overige nodige voorzieningen zelf aanschaffen. Houd hierbij rekening met het maximale aanschafbedrag per middel. De volgende kosten worden vergoed:
- (Los) Standaard toetsenbord: € 32
- (Los) Standaard muis: € 28
- Beeldscherm: € 182
- Voetensteun: € 60
- Laptophouder: € 60
Is je aankoop duurder dan het maximumbedrag? Dan kun je voor het overgebleven bedrag je werkgeversbijdrage en aanvullend je IKB-budget voor inrichting van de thuiswerkplek gebruiken.
Maatwerkafspraken
Heb je een medische of andere gegronde reden om af te wijken van de gestelde voorwaarden? Dan bespreek je dit met je leidinggevende. Ook voor andere voorzieningen, zoals een tweede beeldscherm, een headset of een specifieke muis bij klachten, overleg je eerst met je leidinggevende. Noteer in dat geval op de factuur dat er sprake is van een maatwerkafspraak.
Hoe declareer ik de kosten?
Na overleg met je leidinggevende kun je de kosten van je arbovoorzieningen declareren via het P-Direktportaal. Ga hiervoor naar Financiën en salaris > Hybride werken > Thuiswerkvoorzieningen.
Declareer je een bedrag dat groter is dan het maximumbedrag? Vul dan het maximaal te declareren bedrag in en niet de totale kosten van de voorziening. Gebruik je voor het overgebleven bedrag de werkgeversbijdrage en aanvullend IKB-budget? Zorg er dan voor dat je de declaraties op hetzelfde moment indient en daaraan hetzelfde bewijsstuk toevoegt.
Op de bewijsstukken zoals de factuur of het betaalbewijs moet je naam staan en een datum.
Wat gebeurt er met de voorzieningen als ik uit dienst ga?
Als je uit dienst gaat moet je de verstrekte bureaustoel teruggeven aan je werkgever. De arbovoorzieningen die je hebt gedeclareerd blijven van jou.