Belasting over vergoeding buitenlandse dienstreis
Ga je voor je werk op dienstreis naar het buitenland en krijg je een vergoeding voor je reiskosten binnen Nederland? Dan kan het zijn dat je belasting moet betalen over een deel van deze vergoeding.
Je betaalt geen belasting over de vergoeding voor het reizen met openbaar vervoer.
Of je belasting betaalt over de kilometervergoeding voor het reizen met eigen vervoer, hangt af van de hoogte van de vergoeding. Krijg je € 0,09 per kilometer, dan hoef je geen belasting te betalen. Is de vergoeding € 0,37 per kilometer, dan betaal je belasting over € 0,14 (het deel boven het onbelaste maximum van € 0,23 per kilometer).
Het kan zo zijn dat je voor sommige dienstreizen de hoge kilometervergoeding krijgt en voor andere dienstreizen de lage kilometervergoeding. Je werkgever mag dan van de Belastingdienst jouw gemiddelde vergoeding (inclusief de vergoeding voor woon-werkverkeer) berekenen. De term hiervoor is ‘salderen'. Dit is fiscaal gunstig voor jou als werknemer. Je werkgever berekent aan het eind van het jaar of je nog iets terugkrijgt. Dit wordt verrekend met je salaris.
Voorbeeld
Je rijdt 2000 kilometer en krijgt daarvoor de hoge kilometervergoeding van €0,37. Je vergoeding is € 740. Je betaalt over € 280 belasting. Tegelijkertijd rijd je in hetzelfde jaar 1500 kilometer waarvoor je de lage kilometervergoeding krijgt. Hiervoor ontvang je € 135.
Door uit te gaan van het gemiddelde hoef je veel minder belasting te betalen. Je hebt in totaal € 875 ontvangen voor 3500 kilometers. Dat is een gemiddelde vergoeding van € 0,25 per gereden kilometer.
Je hoeft dan slechts belasting te betalen over € 0,02 per gereden kilometer (€ 0,23 is het onbelaste maximum). Dit komt neer op €70 (3500 kilometer x 0,02). Een deel van de in eerste instantie ingehouden belasting over de hoge kilometers krijg je terug.